Положение о Конкурсе идей работников Государственной корпорации «Ростех» и ее организаций

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящее Положение о Конкурсе идей работников Государственной корпорации «Ростех» (далее – Положение) и ее организаций определяет назначение и основные задачи конкурса идей (далее – Конкурс), а также устанавливает порядок его планирования, организации и проведения, распределение зон ответственности при организации и проведении Конкурса.

1.2. Организатором конкурса является Государственная корпорация «Ростех».

2. Термины и сокращения

ГО ХК (ИС) и ОПУ – головные организации холдинговых компаний (интегрированных структур) и организации прямого управления.

Корпорация – Государственная корпорация «Ростех».

Критерии оценки – показатели, в соответствии с которыми оценивают выполнение требований в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.

Идея / реализованная идея – предложение/комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание нового продукта, услуги или результата в условиях временных и ресурсных ограничений.

3. Общие положения

3.1. Конкурс проводится в интересах Корпорации и ее организаций.

3.2. Цели конкурса:

- стимулирование инициативности, вовлеченности и лидерской позиции работников Корпорации и организаций Корпорации в решении корпоративных задач и развитие производственных/организационных процессов;

- поддержка существующих у работников идей, развитие культуры внедрения изменений.

3.3. Задачи конкурса:

- вовлечение работников в развитие корпоративной культуры, достижения стратегических целей Корпорации и ее организаций;

- повышение уровня знаний, умений и навыков специалистов в области реализации проектов, эффективной коммуникации и работы в команде;

- содействие в развитии личного и профессионального потенциала работников;

- формирование «банка идей» по улучшениям в различных направлениях работы Корпорации и ее организаций;

- совершенствование и повышение эффективности вышеуказанных процессов в организациях Корпорации.

3.4. К участию в конкурсе допускаются работники Корпорации и организаций Корпорации, представившие:

3.4.1. мероприятия, реализованные не позднее 12 месяцев до даты подачи заявки на участие в конкурсе, результаты которых были измерены и оценены, а эффективность обоснована и доказана;

3.4.2. идеи проектов, результаты которых могут быть измерены и оценены, а эффективность обоснована и доказана.

3.5. Номинации конкурса и критерии оценки заявок определяются Корпорацией и утверждаются генеральным директором Корпорации на ежегодной основе. По умолчанию в Конкурсе участвуют следующие направления:

• Производственные процессы (участвуют проекты, реализованные не позднее 18 месяцев до даты подачи заявки на участие в конкурсе, а также идеи проектов).

• Охрана труда, промышленная безопасность и охрана окружающей среды (участвуют как реализованные проекты, так и идеи проектов).

• Управление персоналом (участвуют как реализованные проекты, так и идеи проектов).

• Проекты по цифровизации и автоматизации (участвуют как реализованные проекты, так и идеи проектов).

• Маркетинговая трансформация.

3.6. Информирование участников о ходе проведения и результатах конкурса посредством размещения объявлений на сайте Корпорации, внутреннем портале и портале https://idea.rostec.academy.

3.7. Конкурс проводится ежегодно. Сбор заявок осуществляется на базе платформы https://idea.rostec.academy

3.8. По отдельному решению генерального директора Корпорации к участию в Конкурсе могут быть допущены студенты ВУЗов. Порядок участия студентов определяется отдельным правовым актом.

3.9. К участию в конкурсе не допускаются идеи/реализованные идеи, которые рассматривались рамках бизнес-акселератора, а также проекта «Вектор».

4. Осуществление оценки

4.1. С целью проведения оценки проектов участников Конкурса формируются экспертные комиссии в ГО ХК (ИС) и ОПУ, а также Конкурсная комиссия Государственной корпорации «Ростех» (далее- Конкурсная комиссия).

4.2. Основными функциями экспертных комиссий в ГО ХК (ИС) и ОПУ являются:

- рассмотрение представленных заявок от работников (организаций ХК (ИС) применительно к ГО ХК (ИС));

- отбор и определение финалистов конкурса в соответствии с критериями оценки (приложение № 2).

4.3. Основные функции Конкурсной комиссии:

- определение мер поддержки и стимулирования финалистов Конкурса;

- рассмотрение конкурсных работ финалистов от ХК (ИС) и ОПУ;

- определение победителей финального этапа конкурса в соответствии с критериями оценки;

- организация подведения итогов конкурса;

4.4. Составы экспертных комиссий формируются в ГО ХК (ИС) и ОПУ самостоятельно. Состав экспертной комиссии рекомендуется формировать из руководителей функциональных направлений ГО ХК (ИС) и ОПУ. Составы экспертных комиссий утверждаются соответствующими локальными актами. При этом в состав экспертной комиссии должны обязательно входить представители соответствующих направлениям функциональных блоков.

4.5. Председатель и состав Конкурсной комиссии утверждается распоряжением генерального директора Корпорации в установленном в Корпорации порядке.

5. Организация и проведение Конкурса

5.1. Основанием для проведения конкурса является распоряжение генерального директора Корпорации, который содержит информацию о сроках проведения конкурса, номинациях и порядке представления заявок, лимиты и ориентиры по мерам поддержки и стимулирования финалистов Конкурса.

5.2. Конкурс проводится в 2 этапа: отборочный и финальный. На отборочном этапе экспертные комиссии ГО ХК (ИС) и ОПУ получают и рассматривают заявки участников и презентации по проектам и выбирают финалистов конкурса от ГО ХК (ИС) и ОПУ. Помимо заявок и презентаций, соискатели могут представить в экспертные комиссии документы, подтверждающие эффект проекта и соответствие критериям оценки, видеопрезентации по проекту и другие материалы и документы.

5.3. Экспертные комиссии проводят оценку проектов в соответствии с критериями оценки. Оценка каждого проекта определяется суммой оценок членов экспертной комиссии, соответствующей ГО ХК (ИС) и ОПУ по всем критериям оценки по данному проекту. Места соискателей соответствуют оценке их проектов в порядке убывания значения оценки. Экспертная комиссия оформляет протокол подведения результатов предварительного этапа Конкурса, который утверждается председателями экспертной комиссии, а также аналитическую справку, содержащую информацию обо всех поданных на конкурс заявках.

5.4. Экспертные комиссии передают в Конкурсную комиссию комплект документов по проектам, выбранным финалистами от ГО ХК (ИС) и ОПУ, включающий протокол экспертной комиссии, заявки и презентации финалистов и подтверждающие документы по проектам.

5.5. Финальный этап конкурса проходит в формате заседания Конкурсной комиссии. В финальном этапе конкурсная комиссия рассматривает заявки финалистов, протоколы экспертных комиссий, бланки оценки заявок, презентации по проектам. На заседании Конкурсной комиссии финалисты представляют презентации проектов. Представители экспертных комиссий ГО ХК (ИС) и ОПУ могут присутствовать на заседании Конкурсной комиссии в качестве приглашенных.

5.6. Конкурсная комиссия проводит оценку проектов в соответствии с критериями оценки (критерии оценки – приложение 2). Оценка каждого проекта определяется суммой оценок членов конкурсной комиссии по всем критериям оценки по данному проекту. Места участников соответствуют оценке их проектов в порядке убывания значения оценки. Конкурсная комиссия определяет победителя конкурса в каждой номинации и оформляет протокол подведения результатов финального этапа конкурса.

6. Этапы конкурса

Рекомендуемая структура презентации

Критерии оценки